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强“三基” 创标杆 助力公司精细化管理持续提升

【发布时间: 2020-01-18 09:19:50 作者:陈亮 浏览次数: 次】
2019年,企管部以创建公司精细化标杆部门为契机,把强“三基”(即基层建设、基础工作、基本功训练)作为工作突破口,制定了部门《创建精细化标杆部门管理标准》、《精细化管理标杆部门创建方案》、《精细化管理工作方案》和《精细化管理工作提升方案》,始终高标准、严要求全面推进部门精细化十要素落地工作,在标准化管理推进中,提出了打造部门制度标准化、流程标准化、管理标准化的工作思路,以合法合规为前提,流程最简、方案最优、效率最高、节约最大为原则,对部门各项业务进行改革,夯实了管理基础,健全了工作机制,有效提升了部门工作效率和员工综合素质。
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一是从岗位标准化入手,通过明确部门职责和岗位要求,让每位员工做到工作心中有数,最终实现岗位自主管理。率先创新实施了部门工作和员工岗位二维码动态管理机制,做到了工作不漏项,工作做得好不好,就看周计划,计划越少说明销号越多,工作效率越高,并以此作为月度岗位绩效考核的重要依据,接受全体员工监督。通过运用现代化手段对内方便部门协调沟通,提升工作效率,杜绝工作推诿扯皮,对外展现了乐天堂备用网址川管理团队高效规范、求实创新、精细管理、积极向上的精神风貌。二是协助精细化管理办公室牵头完成了岗位价值精细化ABC卡试点工作。召开了ABC卡试行宣贯会,明确了从运行试点向全公司覆盖的最终目标,并就ABC卡内容框架和打分方法进行了详细说明。目前,企管部、精细化办公室、运行部已于今年9月先行试点,实现了员工ABC卡上墙公示,通过认真开展ABC卡考核,为细化绩效考核提供了重要依据,也为加快培养发掘高素质员工队伍,为公司全面推广岗位价值精细化管理工作提供了经验。三是扎实做好“三述两清”工作,提炼了岗位应知应会内容,形成了简洁版岗位描述,员工通过详略版本的结合,做到了工作实时事事心中有数,工作有尺,效果可评。四是工作台账精细化。部门所有工作都实现了台账化,每一个台账都有纸质和电子清单,部门员工也在一点一滴的工作中深深体会到了精细化对各项工作的促进作用,现在精细化理念已经深入人心,成为了部门全员的自觉行为。五是强化基本功修炼。全年利用业余时间组织部门员工召开业务学习讨论会十余次,通过学习常态化,加速提升部门员工专业技能,为公司经营管理工作提质增效筑牢基础。六是打造了部门7S办公区,做到了每个工位都有标准统一,完成情况在部门ABC卡考核中兑现,有要求、有检查、还有考核,完整的闭环管理,使得7S管理从最开始的不适应,达到了现在的主动整理的结果,工作环境改善了,大家的工作心情也更好了,工作氛围也更和谐了。
新的一年,企管部将继续贯彻落实公司各项工作要求和精细化管理理念,统一思想,紧盯目标,在全力打造国内煤电一体化标杆企业道路上只争朝夕不负韶华,向着公司更加美好的明天迈进!